Curso de Excel sector hotelero avanzado

1 | Operaciones lógicas

• Comparaciones lógicas simples
• La función SI simple y anidada
• Funciones Y, O, NO
• La función SI.ERROR

2 | Formato condicional

• Análisis de las diferentes formas preestablecidas de formato condicional
• Creación de semáforos
• Creación de reglas de formato personalizadas (por ejemplo: resaltar toda una columna)

3 | Manejo avanzado de funciones de búsqueda

• BUSCARV, BUSCARH, BUSCAR y COINCIDIR
• BUSCARV: diferencia entre búsqueda exacta y aproximada
• Sustitución de fórmulas con SI anidados por BUSCARV
• BUSCARV con dos criterios de búsqueda
• Resolución de problemas comunes en búsquedas

4 | Validación de datos

• Introducción a la validación de datos
• Listas desplegables
• Mensaje de entrada
• Mensaje de error
• Eliminar una validación

5 | Trabajar con fechas y horas

• Cómo maneja Excel las fechas y las horas
• Controlar vencimientos con la función HOY
• Calcular días, meses y años transcurridos entre dos fechas (función SIFECHA)
• Calcular períodos y vencimientos sin contar días no laborables (funciones DIA.LAB, DIAS.LAB, DIA.LAB.INTL, DIAS.LAB.INTL)
• Obtener el día de la semana o el número de semana de una fecha (DIASEM, NUM.DE.SEMANA)
• Corregir fechas con formato no reconocido por Excel
• Extraer de una fecha el nombre del mes y del día de la semana (función TEXTO)
• Generar series personalizadas de fechas de forma automática
• Realizar cálculos con horas

6 | Trabajar con números

• Corregir números no reconocidos por Excel
• Solucionar problemas de formato numérico (con números grandes, con fracciones, creación de formatos personalizados)
• Sumar, contar y promediar estableciendo una o varias condiciones (funciones CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO)
• Recalcular rangos de valores numéricos rápidamente con Pegado especial
• Obtener subtotales de datos filtrados (con la función SUBTOTALES)
• Diferentes formas de redondear un número (mediante formato; mediante las funciones REDONDEAR, REDONDEAR.MAS, REDONDEAR.MENOS, ENTERO)

7 | Manejo eficiente de datos

• Generar series personalizadas
• Crear nuevos datos a partir de otros, de forma automática, mediante Relleno rápido
• Quitar datos duplicados
• Ordenar un rango o tabla en cascada, a distintos niveles
• Modificar varias hojas a la vez
• Modificar datos mediante funciones de texto (ESPACIOS, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, LARGO, HALLAR, SUSTITUIR, TEXTO) y luego transformarlos en valores constantes
• Importar y exportar datos de archivos con otros formatos (.txt, .csv, .prn)
• Dividir texto en columnas y reparar datos no reconocidos por Excel
• Enlazar Excel con los datos de un sitio web (por ejemplo, tener siempre actualizada la cotización del dólar)
• Extraer datos de un rango o tabla mediante filtros avanzados

8 | Tablas dinámicas y gráficos dinámicos

• Objetivo de tablas dinámicas
• Creación y edición de tablas dinámicas
• Modificación y actualización de los datos de origen
• Filtros y segmentación de datos
• Campos calculados
• Creación de gráficos dinámicos
• Agrupar datos por diferentes criterios (por ejemplo, sumar todas las fechas del mismo mes en una fila)
• Buenas prácticas al trabajar con tablas dinámicas
• Análisis de errores más comunes al crear tablas dinámicas

9 | Manejo eficiente de libros

• Inmovilizar paneles
• Organizar las ventanas abiertas
• Duplicar ventana (Nueva ventana)
• Dividir una ventana en dos partes
• Ver en paralelo

10 | Protección de los datos

• Proteger el contenido de las hojas
• Desbloquear celdas
• Ocultar contenido de las celdas bloqueadas
• Proteger la estructura del libro
• Establecer una contraseña de apertura o de lectura de un libro
• Hojas muy ocultas